工作人员小跑的离开了,胡友德看着他的背影微微的摇了摇头。

上午十点,原国驻东大使馆的礼堂里,新任驻东大使顾孝仁发表感言并讲话,最后还与胡大使进行现场交接,而交接过后,胡大使则会继续居住在大使馆家属区内,等待着五月份原国方面派遣传说生物送其赶往其他国赴任。

“大使。”负责行政管理的办公室负责人递来了坐在办公室内的顾孝仁一份厚厚的名单︰“这是行政人员的相关档案,包括财务会计、翻译、私人秘书、文件管理员、资料员、速记员、助理员、采购员、司机、技工、清洁工、侍者、厨师、花匠等,以及负责机要通信、与国内联络的报务员、解密员等。”

大使馆的工作人员主要分为三类,即外交官员,行政事务及技术职员和当地雇员。

公使、公使衔参赞、参赞、一等秘书、二等秘书、三等秘书、随员,还有武官等官员,为外交人员,享有外交特权。

行政事务及技术职员虽然并没有这个权利,但依旧是大使馆不可或缺的组成部分。

至于当地雇员,他们毕竟比从外国派来的外交官更熟悉当地的情况和语言,在办理行政工作中的各种杂项事务时,常常比派来的外交官更有效率。

一上午,顾孝仁都在办公室里熟悉相关工作,起码要对大使馆的人事安排了解透彻。

负责行政管理的办公室负责人还询问顾孝仁要不要挑选私人秘书,但顾孝仁想了想,还是暂时的否决了,只让档案处的工作人员调来了一些拥有秘书衔的外交人员档案。

因为按照原国理藩院的相关规定,大使等高级外交人员是要配备两位秘书的,一个是负责私人起居的私人秘书,另一个是负责大使馆内部工作的行政秘书,但最后一种秘书是要在拥有秘书衔的外交人员里挑选的。

而拥有一二三等秘书衔的外交人员,和文秘工作中的秘书并不一样,而是政府外派的业务级官员,往往负责重要的业务方面的事务,或者担任某个处室的负责人,对外办理一些政治性或事务性的交涉。

自然而然,负责顾孝仁与外部对接的行政秘书,这个岗位的重要性不言而喻,几乎就是大使的口鼻双手,势必是要先一步挑选出来的,从而才能快速的掌握大使馆的相关事物,和对外联络等政治互动。

档案处派来了四位工作人员,搬来了几大摞的人事档案,一共是一百一十七份。

看着这几位工作人员满头大汗的样子,顾孝仁皱了皱眉。